Was kostet eine Büroreinigung? Worauf es wirklich ankommt

„Was kostet das denn so?” — das ist meistens die erste Frage, wenn jemand bei uns anruft. Und ehrlich gesagt: Es ist die richtige Frage. Nur lässt sie sich am Telefon selten seriös beantworten. Wer Ihnen ohne Blick auf die Räume eine Zahl nennt, rät entweder oder kalkuliert sich einen Puffer ein, den am Ende Sie bezahlen.

Damit Sie trotzdem ein Gefühl bekommen, woraus sich der Preis zusammensetzt, hier die Faktoren, die in jeder seriösen Kalkulation stecken.

Die vier Faktoren, die den Preis bestimmen

1. Die Fläche

Der naheliegendste Punkt — aber nicht nur die reinen Quadratmeter zählen. Ein offener Großraum mit 200 m² reinigt sich anders als 200 m² aufgeteilt in zwölf Einzelbüros mit Fluren, Teeküche und zwei Sanitärbereichen. Mehr Räume bedeuten mehr Türen, mehr Ecken, mehr Übergänge — und damit mehr Zeit.

2. Die Frequenz

Tägliche Reinigung, dreimal die Woche oder einmal wöchentlich? Je seltener gereinigt wird, desto mehr Aufwand fällt pro Einsatz an, weil sich Schmutz ansammelt. Eine tägliche Unterhaltsreinigung ist pro Einsatz günstiger als eine wöchentliche — die Gesamtkosten im Monat können trotzdem höher liegen. Was sich rechnet, hängt davon ab, wie stark Ihre Räume frequentiert sind.

3. Die Art der Reinigung

„Büroreinigung” ist ein weites Feld. Geht es um Schreibtische, Böden, Papierkörbe und Sanitär — die klassische Unterhaltsreinigung? Oder kommen Glasflächen, Teppichtiefenreinigung, Küchengeräte oder die regelmäßige Grundreinigung dazu? Jede zusätzliche Leistung hat ihren eigenen Aufwand und ihre eigene Frequenz.

4. Der Zustand und die Ausstattung

Hochflorteppich braucht andere Pflege als Designboden. Eine Praxis mit Hygienevorgaben ist aufwändiger als ein reines Verwaltungsbüro. Und ein Objekt, das jahrelang stiefmütterlich behandelt wurde, braucht erst einmal eine gründliche Grundreinigung, bevor die normale Unterhaltsreinigung greift.

Warum Festpreis besser ist als Stundenlohn

Viele Reinigungsfirmen rechnen nach Stunden ab. Klingt fair — ist es aber oft nicht. Denn Sie kaufen damit Zeit, kein Ergebnis. Wer langsamer arbeitet, verdient mehr. Und Sie haben am Monatsende eine Rechnung, deren Höhe Sie vorher nicht kannten.

Wir machen das anders: Festpreis nach kostenfreier Begehung. Wir schauen uns Ihre Räume an, hören zu, was Ihnen wichtig ist, und nennen Ihnen einen festen Preis pro Einsatz oder pro Monat. Den zahlen Sie — egal, ob wir an einem Tag schneller fertig sind oder länger brauchen. Sie wissen vorher, was auf Sie zukommt, und können sauber budgetieren.

Das funktioniert nur, weil wir vorher hinschauen. Deshalb ist die Begehung bei uns kein Verkaufstermin, sondern die Grundlage für ein ehrliches Angebot.

Was Sie eine Reinigungsfirma fragen sollten

Bevor Sie unterschreiben, lohnen sich ein paar Fragen — bei uns wie bei jedem anderen Anbieter:

• Kommen Sie vorbei, bevor Sie ein Angebot machen? Ein seriöser Preis entsteht vor Ort, nicht am Telefon.
• Ist das ein Festpreis oder rechnen Sie nach Stunden ab? Und was genau ist im Preis enthalten?
• Wer reinigt tatsächlich — feste Kräfte oder ständig wechselndes Personal? Kontinuität bedeutet, dass jemand Ihre Räume und Ihre Wünsche kennt.
• Sind Sie versichert? Falls beim Reinigen einmal etwas zu Bruch geht, muss eine Betriebshaftpflicht greifen.
• Was passiert bei Reklamationen? Wie schnell wird nachgebessert, und kostet das extra?

Unser Vorschlag

Statt einer Telefon-Schätzung, auf die Sie sich nicht verlassen können, kommen wir in Rastatt, Baden-Baden und Umgebung kostenfrei vorbei, sehen uns Ihre Räume an und nennen Ihnen einen Festpreis. Unverbindlich. Wenn es passt, fangen wir an — wenn nicht, haben Sie immerhin eine ehrliche Einschätzung.

Das ist fairer als jede Pauschale aus dem Internet — und am Ende meist auch günstiger, weil Sie genau das bezahlen, was Sie brauchen.